臨近畢業季，人才服務中心經常接到畢業生關于檔案問題的咨詢電話，可見，越來越多的畢業生朋友已開始認識到檔案的重要性，同時，由于對畢業后檔案的去向、就業報到等相關政策知之甚少，部分畢業生沒能妥善地安置好自己的檔案，乃至給今后的工作、生活帶來不必要的麻煩。
“檔到用時方恨遲”
李同學大學畢業一年后報名參加公務員考試，通過了筆試、面試，進入最后的政審環節時，才發現自己的檔案不知去向，多方查找后，檔案仍保管在原來的畢業院校，而畢業院校不能為其辦理政審相關手續，必須將檔案轉遞到李同學戶籍所在地的人才中心，且須通過機要渠道轉遞。因查找和轉遞檔案時間較長，延誤了政審時間，李同學與公務員擦肩而過，悔之晚矣。
像李同學這樣平時對檔案不聞不問，待到用時方恨遲的例子還有很多。大學生檔案是一個人從中學到大學時期的學籍、入團入黨、獎懲等方面的原始記錄，是其今后升學、考試（如：公務員、事業單位招考）、出國政審、轉正定級、職稱評審等方面的歷史憑證，大學生朋友切不可忽視。
大學生檔案存放四個渠道
大學生畢業后，檔案可以存放在哪些機構呢？目前來看，有四個選擇渠道：1.畢業兩年內未就業的，檔案可以繼續由畢業院校保管，期限是兩年；2.存放在戶籍所在地人社部門所屬人才服務機構；3.存放在具有檔案管理權限的工作單位，如機關、國有企事業單位；4.存放在工作所在地人社部門所屬的人才服務機構。
針對1、2兩種情況，畢業生不需要在《就業協議書》上簽字蓋章；3、4兩種情況，畢業生需要與用人單位在《就業協議書》上簽字、蓋章，如果是沒有檔案管理權限的工作單位，還需要由工作所在地公共人才服務機構簽署意見并加蓋公章。
畢業離校勿忘就業報到
畢業離校前夕，學校會發給每一位畢業生一份《全國普通高等學校畢業生就業報到證》（以下簡稱《報到證》）。該《報到證》是畢業生到接收單位報到的憑證，接收單位憑《報到證》為畢業生辦理檔案接收和戶口遷移等手續。因此，大學生領取《報到證》后，應在《報到證》上規定的期限內辦理就業報到等手續。